1. Sediul materiei:
Legislaţia românească stabileşte, în articolele 121-124 Cod procedură civilă şi articolele 298-299 Cod procedură penală, anumite norme de conduită ce vor fi respectate de persoanele chemate în faţa instanţei:
2. Reguli generale:
• să păstreze ordinea şi disciplina;
• să se abţină de la orice manifestare care ar putea perturba activitatea ce se desfăşoară;
• să aibă o ţinută decentă şi cuviincioasă;
• să nu poarte asupra lor arme şi alte obiecte ce ar fi folosite ca arme.

3. Reguli specifice:
Pe lângă regulile generale, este necesar a fi respectate şi reguli specifice diverselor compartimente cărora petentul li se adresează.

 

a. Registratură
La acest serviciu se depun cererile de chemare în judecată, precum şi orice alte cereri şi acte în legătură cu dosare existente pe rolul instanţei.
Persoana care se adresează acestui serviciu trebuie:
• să respecte programul de lucru afişat;
• să aibă o atitudine respectuoasă;
• să se conformeze dispoziţiilor judecătorului delegat.

 

b. Şedinţa de judecată
Pentru o bună desfăşurare a şedinţei de judecată, este necesar ca petentul sau persoanele interesate să consulte lista de
şedinţă afişată în sală, pentru a afla numărul de ordine al cauzei.

Conduita persoanelor în sala de judecată presupune:
• să de ridice în picioare în momentul intrării şi ieşirii completului de judecată;
• să aibă asupra lor buletinul de identitate;
• să păstreze liniştea în sală;
• să nu fotografieze sau să înregistreze şedinţele de judecată decât cu acordul prealabil al preşedintelui completului de judecată şi în limitele impuse de acesta;
• să închidă telefoanele mobile la intrarea în sală;
• să nu consume mâncare şi băuturi în timpul şedinţelor de judecată;
• să nu citească presa în sala de şedinţă;
• să respecte ordinea de strigarea cauzei, dispusă de preşedintele completului de judecată;
• să respecte dispoziţiile preşedintelui completului de a părăsi sala, în condiţiile în care nu mai sunt locuri disponibile sau în perioadele de suspendare a şedinţei;
• să răspundă politicos la întrebările adresate de către instanţă;
• să se adreseze părţii adverse doar prin intermediul instanţei, evitând discuţiile conflictuale cu aceasta;
• persoana care se adresează instanţei trebuie să stea în picioare şi să utilizeze ca formulă de adresare sintagma „domnule sau doamna preşedinte".

 

Nerespectarea disciplinei şi a regulilor expuse poate atrage îndepărtarea persoanei din sală sau aplicarea unei amenzi de la 500 RON la 5.000 RON - în cazul proceselor penale (art.198 lit. h Cod procedură penală) şi de 30 RON la 2.000 RON - în cazul proceselor civile (art. 108 Cod procedură civilă).

c. Arhivă
Consultarea dosarelor şi registrelor instanţei se efectuează în cadrul acestui serviciu, conform programului de lucru afişat, pe baza unei cereri aprobate de şeful compartimentului arhivă, fiind necesară prezentarea unui act de identitate.
Nu este permisă părăsirea arhivei cu dosarul sau sustragerea de acte din dosare (aceasta constituind infracţiune conform art. 242 Cod penal).
Fotocopierea actelor de la dosar este permisă doar cu încuviinţarea preşedintelui instanţei sau a judecătorului desemnat de acesta şi în prezenţa unui angajat al arhivei.