Întocmirea actului de nastere se face la autoritatea administratiei publice locale în a carei raza administrativ-teritoriala s-a produs evenimentul.
• certificatul medical constatator al nasterii;
• declaratia verbala a urmatoarelor persoane: oricare dintre parinti sau, daca acestia, din diferite motive, nu o pot face, medicul, persoanele care au fost de fata la nastere sau personalul din unitatea în care a avut loc nasterea, rudele ori vecinii care au luat cunostinta despre nasterea unui copil;
• actul de identitate al mamei si al declarantului;

• dupa caz, certificatul de casatorie al parintilor;
• declaratia de recunoastere, în cazul unui copil din afara casatoriei, recunoasterea paternitatii având loc în momentul declararii nasterii;
• declaratia scrisa a parintilor, în cazul în care acestia au nume de familie diferite ori exista neconcordanta între
prenumele copilului trecut în certificatul constatator si declaratia verbala a declarantului;
• dispozitia primarului, în cazul în care parintii nu se înteleg cu privire la numele de familie sau prenumele copilului.



Au obligatia de a face declaratia de nastere oricare dintre parinti, iar daca, din diferite motive, nu o pot face, obligatia declararii revine medicului, persoanelor care au fost de fata la nastere sau personalului din unitatea în care a avut loc nasterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunostinta despre nasterea unui copil.
• 15 zile pentru copilul nascut viu si în termen de 3 zile pentru copilul nascut mort. Termenele se socotesc de la data nasterii si sunt calculate pe zile.
• 24 de ore de la data decesului, în cazul în care copilul nascut viu a decedat în perioada primelor 15 zile de la
nastere. Termenul se calculeaza pe ore.

Termenul de declarare a nasterii
Când declaratia de nastere a fost facuta dupa expirarea termenelor prevazute mai sus, în limita termenului de un an de la nastere, întocmirea actului de nastere se face cu aprobarea primarului. Termenul este calculat pe ani. Nedeclararea nasterii în termenele legale constituie contra-ventie si se sanctioneaza cu amenda între 30.000 lei si 60.000 lei.
Când declaratia a fost facuta dupa trecerea unui an de la data nasterii, întocmirea actului se face în baza hotarârii judecatoresti definitive si irevocabile, care trebuie sa contina toate datele necesare întocmirii actului de nastere. Actiunea se introduce la judecatoria în a carei raza are domiciliul persoana interesata sau unde are sediul institutia de ocrotire a copilului.
Întocmirea actului de nastere al copilului gasit se face, în termen de 30 de zile de la data gasirii copilului, la autoritatea administratiei publice locale în a carei raza administrativteritoriala a fost gasit, pe baza procesului-verbal întocmit de politie, de medic si de reprezentantul autoritatii administratiei publice locale, caruia îi revine si obligatia de a face Declaratia de înregistrare a nasterii. Daca nu se cunosc numele de familie si prenumele
copilului, acestea se stabilesc prin Dispozitie de catre primarul localitatii unde se înregistreaza nasterea. Persoana care a gasit copilul este obligata sa anunte, în termen de 24 de ore, politia si sa prezinte copilul cu toate obiectele si înscrisurile aflate asupra lui.
În situatia în care copilul este abandonat de catre mama în spital, conducatorul unitatii sanitare are obligatia sa sesizeze politia în termen de 24 de ore de la constatarea acestui fapt.
Daca nu a fost stabilita identitatea mamei în termen de 30 de zile, întocmirea actului de nastere se va face pe baza certificatului medical constatator al nasterii si a procesului-verbal incheiat de politie, de conducatorul unitatii sanitare si de reprezentantul autoritatii administratiei publice locale caruia îi revine si obligatia de a face Declaratia de înregistrare a nasterii.