Sistem de organizare si clasificare a fiselor de evidenta in care sunt consemnate datele privind antecedentele penale ale unei persoane, cum ar fi:- sanctiunile penale ce i s-au aplicat, - inceperea, intreruperea si incetarea executarii pedepsei inchisorii,- liberarea conditionata, - amnistia, - gratierea, - prescriptia, - reabilitarea etc. Aceste date sunt inregistrate in mod provizoriu, pana la solutionarea definitiva a cauzei, date privind punerea in miscare a actiunii penale si arestarea preventiva luata impotriva invinuitului (inculpatului). Evidenta se tine nominal, iar uneori dactiloscopic. Persoanele inscrise in cazierul judiciar se scot din evidenta in conditiile legii.